Zoom הפך בשנים האחרונות לכלי עזר פופולארי מאוד, לתקשורת דרך האינטרנט. משבר הקורונה שהביא אותנו עוד יותר לתוך הבתים ו"לתוך" הצגים למיניהם, בוודאי הוסיף לפופולאריות שלו. שיחה וירטואלית עם סבתא, פגישת צוות אינטרנטית, קורס מקוון במקום לימודים רגילים – עוד ועוד פעילויות, עוברות כיום לזום. על רקע זה, רבים מחפשים (ומוצאים) דרכים מעניינות לשפר את החוויה. לפני הכול, ישנן התכונות המובנות (ה"פיצ'רים") בתוכנה בולטת זו, שהן רבות, שימושיות ומעניינות:
להשתמש מהדסקטופ
יש חיים מחוץ לצג הסמארטפון! אולי זכור לכם, דבר כזה שנקרא מחשב אישי או PC? אז מסתבר שאפשר להשתמש בזום גם דרכו. למעשה, יש לזום גרסה לדסקטופ, כאשר ההתחברות נפרדת לתוכנה בדסקטופ ולאתר החברה. בשני המקומות יש (בנפרד) כיוונים שכדאי לעבור עליהם יסודית. תגלו שם דברים מעניינים. שימוש בזום מהדסקטופ מספק כמובן תמונה גדולה יותר ובכך גם מקל על השימוש בתכונות שמסביב לתמונה .
רקעים
virtual background הוא אחלה של תכונה. בעזרתו, החדר השכור קלוף הקירות שלכם, שלא ניקיתם כבר שנתיים, יהפוך בהינף כפתור לחוף ים אקזוטי בהוואי (למשל). אמורים להשתמש בתכונה זו, עם מסך ירוק מאחוריכם – כמו שעושים באולפני טלביזיה. אבל בינינו – איפה תמצאו עכשיו מסך ירוק? במקום זה, רצוי רקע פשוט, כמו קיר חלק.
עוד משמעותי, המרחק שלכם מהמצלמה. לכן, כדאי לעשות עם תכונה זו ניסיונות מראש. במקרה הכי גרוע, תמצאו עצמכם עם רגל אחת בחדר השכור ורגל שנייה בהוואי. הרקעים עצמם, מגיעים כללית משני מקורות – רקעים שמוצעים בתוכנה או כאלה שאתם בוחרים. טיפ: אם זו שיחה מקצועית, שלבו לוגו שלכם בתמונת הרקע!
עזרים לניהול שיחה
כפי שקיימים שדרוגים בתוכנות ואפליקציות כמו ווטסאפ, גםזום מציעה תכונות שונות, שמסייעות לנהל את השיחה, בין אם אתם המארחים או משתתפים. Mute היא למשל תכונה שחשוב להכיר היטב. כך גם האפשרות לשתף מסכים וכן בחירת אופן הצגת המשתתפים, שיכול להיות גם כולם ביחד.
תזמון
מאחר שמפגשי זום הפכו לעניין חוזר וקבוע אצל רבים, כדאי לשים לב גם לאפשרויות המגוונות שמוצעות בנושא תזמון הפגישות לעתיד. ישנו גם Zoom Scheduler add-on עבור אאוטלוק ועבור Google Calendar.
לא רק וידאו
לא לשכוח – בזום יש גם צ'ט טקסטואלי, שיכול להתנהל במקביל לצ'ט הוויזואלי. כל תכונה כזו שמורידה מהעומס על השיחה הקולית, משמעותית. עדיף 10 אנשים שמתכתבים טקסטואלית במקביל לאדם אחד שמדבר, על פני מצב הפוך.
הקלטה
מארחי הפגישות (hosts) יכולים להקליט אותן. ההקלטה יכולה להיות אוטומטית וניתן לבחור היכן היא תישמר – מקומית אצלכם או אצל חברת Zoom (ב"ענן" שלה).
לסיכום
אם כבר זום, אז בואו נעשה את זה כמו מקצוענים! עצה זו אגב, משמעותית במיוחד למי שמשתמש בזום למטרות עסקיות.